Przypominamy, że zgodnie z art. 271 ustawy Prawo ochrony środowiska, na każdego przedsiębiorcę, który w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą:
a) wprowadza gazy lub płyny do powietrza (środki transportu, ogrzewanie, wszelkiego rodzaju technologie powodujące emisję do powietrza),
b) wprowadza ścieki do wód lub ziemi, w tym za wody roztopowe i opadowe pochodzące z powierzchni zanieczyszczonych (utwardzone place, parkingi, ulice, itp.,
c) pobiera wodę,
d) składuje odpady,
nałożony jest obowiązek do obliczania i opłacania opłaty za korzystanie ze środowiska. Innymi słowy, nawet wykorzystywanie samochodu osobowego w działalności gospodarczej obliguje do prowadzenia stosownej ewidencji i ponoszenia wynikających z nich opłat.

Podmiot korzystający ze środowiska powinien prowadzić i aktualizować co pół roku ewidencję zawierającą informacje o korzystaniu ze środowiska. Ponadto, na jej podstawie samodzielnie ustalić wysokość należnej opłaty oraz wnieść ją na rachunek właściwego Urzędu Marszałkowskiego. Wysokość opłat ustala się według stawek obowiązujących w okresie, w którym korzystanie ze środowiska miało miejsce.

Wpłat dokonuję się co pół roku, do końca miesiąca następującego po półroczu, którego opłata dotyczy. Opłaty za korzystanie ze środowiska przedsiębiorca wnosi na rachunek Urzędu Marszałkowskiego właściwego ze względu na miejsce jego rejestracji. Jeżeli półroczna wysokość opłaty za korzystanie ze środowiska nie przekracza 400 zł, przedsiębiorca nie dokonuje wpłaty. Nie zwalnia go to jednak z obowiązku przedłożenia wykazów zawierających informacje i dane wykorzystywane do ustalenia wysokości opłat oraz wysokość tych opłat Marszałkowi Województwa oraz Wojewódzkiemu Inspektorowi Ochrony Środowiska. Jeżeli przedsiębiorca nie wywiązuje się z obowiązków  w zakresie ochrony środowiska, to wysokość opłat określa Marszałek w drodze decyzji.

Opłata środowiskowa jest ponoszona w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, a zatem stanowi koszt uzyskania przychodów w dacie zaksięgowania. Zazwyczaj, księgowanie następuje po zakończeniu półrocza, za który ustalana jest opłata. Wynika to z faktu, że często przedsiębiorca nie jest w stanie określić, czy wartość opłaty za dane półrocze przekroczy wysokość 400 zł, a więc czy będzie miała obowiązek jej uiszczenia. Informację tę uzyska dopiero po zakończeniu danego półrocza, a więc po zamknięciu wcześniejszych okresów rozliczeniowych.

Jeżeli jednak przedsiębiorca ma pewność, że będzie ponosił koszt powyższej opłaty i koszt ten będzie wysoki, to powinien zaliczyć wartość tej opłaty do kosztów bilansowych w okresach miesięcznych. Zgodnie bowiem z zasadą memoriału w księgach rachunkowych jednostki należy ujmować wszystkie obciążające koszty, związane z przychodami, dotyczące danego roku, niezależnie od terminu zapłaty.

 Przykład:

Pan Jan Kowalski w prowadzonej działalności gospodarczej wykorzystuje samochód osobowy marki Honda Civic zarejestrowany pierwszy raz w 2005r. Na potrzeby obliczeniowe wysokość opłaty środowiskowej za II półrocze 2010r. pan Kowalski sporządził zestawienie o zużyciu paliwa. W okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2010r. w drodze eksploatacji wykorzystał 1000l benzyny silnikowej. Dane pozyskał z faktur zakupu paliwa i innych dokumentów ewidencjonujących zużycie paliwa. Opłatę należną za wprowadzanie gazów do powietrza należy obliczyć według następującego wzoru:

 Zużycie paliwa (Mg)* x Jednostkowa stawka opłaty (zł/Mg)
*1Mg = 1t = 1000kg
1l benzyny silnikowej BS = 0,755 kg  

Łączna wysokość opłaty za korzystanie ze środowiska wynosi 8,24 zł . Ze względu na to, że kwota ta nie przekroczyła ustalonej wysokości (400zł), od którego należy uiścić daną opłatę, przedsiębiorca nie ma obowiązku tego dokonać wpłaty.  

Zobowiązany jest natomiast do złożenia wykazu (informacji o ilości i rodzajach gazów lub pyłów wprowadzonych do powietrza według tabeli D oraz dane, na podstawie których określono te ilości) Marszałkowi Województwa oraz Wojewódzkiemu iIspektorowi Ochrony Środowiska.

Więcej informacji na stronie Urzędu Marszałkowskiego: http://www.kujawsko-pomorskie.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=1217&Itemid=240

Podstawa prawna:

• art. 3 pkt 20 i 42, art. 275, 277, 285, 286, 287 i 289 ustawy z 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (j.t. Dz.U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 z późn.zm.),

• rozporządzenie Rady Ministrów z 14 października 2008 r. w sprawie opłat za korzystanie ze środowiska (Dz.U. Nr 196, poz. 1217),

• rozporządzenie Ministra Środowiska z 15 grudnia 2005 r. w sprawie wzorów wykazów zawierających informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat i sposobu przedstawiania tych informacji i danych (Dz.U. Nr 252, poz. 2128),

• art. 6 ust. 1, art. 20 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.).

• Stawki opłat za 2010 rok: Obwieszczenie Ministra Środowiska z dnia 18 sierpnia 2009r. w sprawie wysokości stawek opłat za korzystanie ze środowiska na rok 2010 – M.P. Nr 57, poz. 780